عقد تأسيس الشركة The memorandum of association of a company

عقد تأسيس الشركة

The memorandum of association of a company

عقد تأسيس الشركة، The memorandum of association of a company  والذى غالبا ما يطلق عليه ببساطة المذكرة the memorandum، وهو المستند الذي يحكم العلاقة بين الشركة والخارج the outside، وهى واحدة من الوثائق والمستندات المطلوبة لتأسيس أى شركة، وتحتوى هذه المذكرة على بيانات مثل اسم الشركة، أسماء أعضائها (المساهمين) وعدد الاسهم المملوكة من قبلهم، وموقع مكتبها المسجل، ايضا فان هذه المذكرة من الممكن ان تنص أيضا على (1) أهداف الشركة objectives، (2) مقدار رأس المال المصرح به amount of authorized share capital، (3) ما إذا كانت مسؤولية أعضائها محدودة بقدر ما يملكوا من الأسهم أم لا whether liability of its members is limited by shares or by guaranty، (4) ما هو نوع العقود التى يُسمَح للشركة بالدخول فيها what type of contracts the company is allowed to enter into.

تقريبا كل أحكام المذكرة يمكن تغييرها من قبل أعضاء الشركة باتباع الإجراءات المقررة، وهذه المذكرة هى وثيقة عامة ويجوز الاطلاع عليها من قبل أي شخص من الغير، حيث انه يجب ان يتم ايداع عقد التأسيس فى احدى جهات التوثيق.

ملحوظة: هناك بعض الدول تصدر عقود نموذجية لا بد من اتباعها عند انشاء اى شركة.

هذا وتعد البنود الشائعة فى عقد التأسيس هى على النحو التالى:

1- اسم الشركة هو  I. The name of the Company is ………………….

2- سيكون المقر الرئيسى المسجل للشركة فى العنوان ...........

 II. The Registered Office of the Company will be situated in …………...

3- أهداف واغراض الشركة التى سيتم تأسيسها هى على النحو التالى :

III. The objects for which the Company is established are the following:

أ- المواضيع الواجب ممارستها بشأن تأسيس الشركة

A. MAIN OBJECTS TO BE PURSUED ON INCORPORATION OF THE COMPANY

وفى هذا البند يتم النص على الانشطة الرئيسية للشركة من ممارسة الاعمال التجارية سواء تصنيع او استيراد او تصدير او تقديم خدمات وكالة ...............الخ.

ب- المواضيع  العرضية أو التبعية لبلوغ الأهداف الرئيسية

B. THE OBJECTS INCIDENTAL OR ANCILLARY TO THE ATTAINMENT OF MAIN OBJECTS

وفى هذا البند يتم النص على المواضيع الثانوية او العرضية التى تستخدم لتحقيق الاهداف الرئيسية المنصوص عليها فى البند أ، مثل الدخول في اتفاقات او عقود مع الأفراد او الشركات أو غيرها من المنظمات لتقديم المساعدة التقنية والمالية لتنفيذ جميع أو أي من اهداف للشركة، كذلك إنشاء وحفظ وكالات للشركة فى الدولة او خارج الدولة لتسيير اعمال الشركة او لبيع منتجات الشركة، .................... الخ.

ج. المواضيع الاخرى غير المنصوص عليها فى الفقرتين أ و ب

C. OTHER OBJECTS NOT INCLUDED IN (A) AND (B)

وفى هذا البند يتم ذكر كل المواضيع التى  لم تذكر فى الفقرتين اعلاه.